Trámites constitución

Cámara de Comercio:

En esta organización se puede hacer la escogencia de los diferentes tipos de sociedades para la Constitución de las empresas se recomienda la revisión del Código de Comercio. Para la constitución de las empresas los inversionistas lo pueden hacer de 2 maneras por escritura pública y por documento privado.
Por escritura pública importante tener en cuenta el artículo 110 del código de Comercio. Cuando es una apertura de una sucursal de una empresa El proceso para este tipo de empresas es fundamentado en el cumplimiento de requisitos, así:
1. Certificado de existencia y representación legal de la empresa inversionista expedido por el funcionario competente en su país.
2.. Obtener permiso para funcionar en el país de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, según el caso.
3. Poder autorizando a un profesional del derecho o persona natural para actuar en nombre de la sociedad inversionista.
4. Estatutos de la casa matriz protocolizados en notaría autorizando la apertura de la sucursal en Colombia. Señalando como mínimo:

Dirección de Impuestos y aduanas nacionales DIAN

Al momento de establecer una empresa es necesario establecer el registro único tributario RUT, el órgano competente es la Dian.
El fin que se le ha dado a la Dian por el marco legal es el de la administración y control de las obligaciones tributarias aduaneras y cambiarias de acuerdo a las diferentes actividades a realizar en el territorio nacional, así como todo lo relacionado con las importaciones y las exportaciones que permitan facilitar la acción del comercio a nivel internacional.
En la DIAN tanto las personas naturales como Jurídicas deben registrarse para establecer una acción comercial o laboral.

PERSONAS NATURALES
Para obtener el RUT, lo primero que debe hacer la persona es obtener una cita a través de https://agendamientodigiturno.dian.gov.co/ y acercarse el día que le toque su cita a las oficinas de la DIAN (Ver directorio).
Realización de trámite a través de la página web www.dian.gov.co hacer link en la opción servicio al ciudadano, después en la opción trámites, luego en impuestos y por último dar en inscripción en el Registro Único Tributario – RUT.

PERSONAS JURÍDICAS
El RUT está regulado por el decreto 2460 de 2013 (Marco legal de esta guía) y los requisitos se encuentran allí.

Tener presente:
A. Certificados de existencia y representación legal.
B. Documento de identificación del inversionista.
C.. En caso de requerir apoderado establecerlo para el desarrollo de los tramites.

Existen dos certificados adicionales que pueden requerir:
1. certificado de acreditación de residencia fiscal. acredita que la persona tiene domicilio o residencia fiscal en Colombia por el período gravable solicitado. Este puede ser solicitado con el fin de acreditar ante otros países su residencia fiscal en Colombia, y evitar de esta manera la doble imposición.
2. Certificado de situación tributarias. Es el documento por medio del cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales certifica la naturaleza y cuantía de las rentas e impuestos pagados o retenidos en el país, por el período gravable indicado en el mismo, especificando si está o ha estado sujeto a los impuestos sobre la renta y/o patrimonio en Colombia. Este certificado lo solicitan aquellas personas que deban acreditar ante otros países la naturaleza y cuantía de los impuestos pagados en Colombia.

Notarías de Cartagena de indias

La Notaría es una entidad de creación legal, es decir, que el gobierno nacional a través del presidente de la República y el Ministro del Interior y de Justicia disponen su creación. Las sociedades que deben elevar sus estatutos a escritura pública se encuentran en los tipos de sociedades en Colombia.

Los tramites que se deben realizar son:
Inscripción de una sociedad mediante escritura pública. Cumplimiento del articulo 110 del código de comercio

Trámite de Registro inmobiliario, este trámite permite la facilidad en el proceso de compra y venta de los inmuebles para los inversionistas el cual debe pagar una estampilla en la alcaldía y Gobernación de Bolívar, Estampilla pro desarrollo: Este se encuentra regulado por la ordenanza 11 del 2000 o estatuto tributario departamental.

Alcaldía distrital de Cartagena de indias

Secretaria de Hacienda distrital
La Secretaria de Hacienda Pública del Distrito de Cartagena de Indias es “la encargada de administrar, gestionar la política económica y fiscal del Distrito estableciendo las estrategias financieras que aseguren la consecución de los recursos económicos y su asignación entre las distintas dependencias de la Alcaldía, buscando promover las condiciones para el crecimiento y desarrollo económico, la competitividad de la Ciudad y contribuir con un mayor nivel de bienestar social de los cartageneros” Secretaría de Hacienda de Cartagena (2017).
Para el caso de los empresarios, se encarga del impuesto de industria y comercio. Este impuesto, está autorizado por la Ley 97 de 1913, al igual que la Ley 14 de 1983 y el decreto 1333 de 1986. Para el caso de Cartagena, está regulado por el acuerdo 041 de 2006 o estatuto tributario del distrito en su capítulo II. Lo que confiere a la regulación de este impuesto, lo encontrará en el marco legal.

Secretaria de Planeación
La Secretaría de Planeación se encarga de expedir el certificado del uso del suelo. Este es resultado de un procedimiento sencillo, por lo que se le recomienda al inversionista seguir los siguientes pasos para conseguirlo exitosamente: Acercarse a las oficinas del Instituto Geográfico Agustín Codazzi y solicitar la referencia catastral para conocer la ubicación del predio donde se quiere hacer la actividad comercial. Diligenciar formato de solicitud de uso del suelo.

Establecimiento Público Ambiental (EPA)
El Establecimiento Público Ambiental (EPA), es una entidad creada con el fin de ejercer la función de máxima autoridad ambiental en el área de su jurisdicción, de acuerdo con las normas de carácter superior y conforme a los criterios y directrices trazados por el Ministerio del Medio Ambiente.
Solicitud permiso de vertimientos

1. Descargar el formulario único nacional de solicitud de permisos de vertimientos, el cual lo encontrará en la página web de la entidad. www.epacartagena.gov.co, después dará clic en la opción Trámites y servicios, luego en Solicitud permiso de vertimientos y por último descargar.
a. Realizar el pago por concepto de evaluación de trámite, este valor depende de la magnitud del proyecto.
b. Radicar solicitud con la documentación relacionada en los requisitos.

2. Solicitud de permiso de aprovechamiento forestal doméstico; árboles aislados; bosque nativo

3. Permiso de emisión atmosférica El permiso de emisión atmosférica para fuente fija es el que concede la autoridad ambiental competente, mediante acto administrativo, para que una persona natural o jurídica, pública o privada, dentro de los límites permisibles establecidos en las normas ambientales respectivas, pueda realizar emisiones al aire. El permiso sólo se otorgará al propietario de la obra, empresa, actividad, industria o establecimiento que origina las emisiones.

Departamento Administrativo Distrital de Salud (DADIS)
El Departamento Administrativo Distrital de Salud (DADIS), es la entidad encargada de diseñar, ejecutar y evaluar las políticas relacionadas con la gestión de la Salud Pública en el Distrito, promoviendo y desarrollando los estudios, estrategias, planes, procesos y procedimientos destinados a la formulación, ejecución, evaluación y control del plan de atención básica distrital. De igual forma, se encarga de expedir los certificados sanitarios para los establecimientos comerciales o empresas en el distrito de Cartagena.

Cuerpo de Bomberos de Cartagena de Indias
La misión del Cuerpo de Bomberos de Cartagena de Indias es proteger la vida humana, el ambiente y el patrimonio de los habitantes del Distrito de Cartagena de Indias, mediante la prevención, control de incendios, incidentes con materiales peligrosos, rescate de víctimas y atención de desastres naturales, con tecnología efectiva y un equipo humano competente y comprometido. En este sentido, es a la entidad que deben acudir los empresarios para obtener el certificado de seguridad. Para esto, deben seguir los siguientes pasos y recomendaciones para conseguirlo de una manera más ágil.

Pasos por seguir:
a. Entregar una carta con copia en las oficinas del Cuerpo de Bomberos de Cartagena.
b. Certificado original de registro mercantil de cámara de comercio.
c. Dependiendo de los activos registrados ante cámara de comercio, así se liquidará el pago de los servicios no esenciales que presta el cuerpo de bomberos de Cartagena.
d. Llevar el volante de consignación original.

Entidades bancarias

Toda empresa nueva debe obtener una cuenta bancaria de ahorros o corriente. Los requisitos para abrirla pueden variar dependiendo del banco.

Curadurías

La Curaduría es una oficina independiente de la Administración Municipal, que opera bajo la responsabilidad de particulares llamados Curadores Urbanos y en la cual los interesados deben realizar los trámites relacionados con las licencias de urbanismo y construcción y otras actividades complementarias a éstas, las cuales anteriormente eran realizadas por las oficinas de Planeación o de Control Urbano.

Licencia de construcción y sus modalidades: Es la autorización previa para desarrollar edificaciones en uno o varios predios, de conformidad con lo previsto en el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen y demás normatividad que regule la materia

Licencia de urbanización: Es la autorización previa para ejecutar en uno o varios predios localizados en suelo urbano, la creación de espacios públicos y privados y la construcción de las obras de infraestructura de servicios públicos y de vías que permitan la adecuación y dotación de estos terrenos para la futura construcción de edificaciones con destino a usos urbanos, de conformidad con el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen y demás normatividad vigente.

Licencia de parcelación
Es la autorización previa para ejecutar en uno o varios predios localizados en suelo rural y suburbano, la creación de espacios públicos y privados, y la ejecución de obras para vías e infraestructura que garanticen la auto prestación de los servicios domiciliarios que permitan destinar los predios resultantes a los usos permitidos por el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen y la normatividad agraria y ambiental aplicable a esta clase de suelo.

Licencia de subdivisión y sus modalidades
Es la autorización previa para dividir uno o varios predios, ubicados en suelo rural, urbano o de expansión urbana, de conformidad con lo dispuesto en el Plan de Ordenamiento Territorial, los instrumentos que lo desarrollen y complementen y demás normatividad vigente aplicable a las anteriores clases de suelo.

Tramites en las Empresas de Servicios Públicos

afinia
Caribe Mar de la Costa S.A.S. E.S.P. (Afinia). Es una empresa que opera principalmente en el sector energía eléctrica. Conecta con sus contactos clave, proyectos, accionistas, noticias relacionadas y más.

CARIBEMAR DE LA COSTA S.A.S. E.S.P. y nuestra marca es Afinia, una empresa prestadora del servicio de energía eléctrica, filial del Grupo EPM, que inició sus operaciones el 1° de octubre del 2020, comprometida con el desarrollo sostenible en los departamentos de Bolívar, Córdoba, Sucre, Cesar y 11 municipios del sur de Magdalena, (Algarrobo, Ariguaní, Guamal, El Banco, Nueva Granada, Pijiño del Carmen, Sabanas de San Ángel, Santa Ana, Santa Barbara de Pinto, San Sebastían de Buenavista, y San Zenón), con el objetivo prioritario de llevar energía de calidad a todos los clientes atendidos en estos territorios, trabajando de forma proactiva y transparente, como fuerza dinamizadora que promueve la acción y el desarrollo.

Aguas de Cartagena
Aguas de Cartagena S.A. E.S.P. es una empresa de servicios públicos mixta que comenzó a prestar los servicios de acueducto y alcantarillado el 25 de junio de 1995. Actualmente, es quien presta los servicios anteriormente mencionados en la ciudad de Cartagena y algunos de sus corregimientos. Hoy en día “tiene una cobertura del 99.91% en el servicio de acueducto y en el servicio de alcantarillado la cobertura es del 93.6%, posee una continuidad del servicio casi del 100%, además tiene adecuadas presiones en las redes y una calidad de agua que cumple los estándares internacionales” Aguas de Cartagena (2017).

Surtigas
Surtigas es la empresa que facilita el acceso al servicio de gas natural en cinco departamentos de Colombia y 160 municipios de estos. Es la distribuidora y comercializadora de gas natural con mayor área geográfica en el país, con una extensión de 90.000 Km2 “La compañía ha alcanzado una cobertura del 90% en su zona de influencia.

Servicios de seguridad social (Salud, Pensión y Administración de Riesgos profesionales)

Es necesario la inscripción de los empleados o personal a contratar al sistema de seguridad social, el cual este compuesto con el registro para esto se llenan los formatos de las empresas, y pago se hace al final del mes. Para los fines pertinentes la salud a una Empresa Prestadora de Salud EPS, fondo de pensiones que son escogida por los trabajadores, y ARP escogida por el empleador, también se cancela a final del mes.

Pago de aportes Parafiscales

Registrar la empresa ante la caja de compensación familiar, el servicio nacional de aprendizaje (SENA) y el instituto colombiano de bienestar familiar (ICBF) es un trámite que por ley se debe cumplir, se considera un aporte Parafiscal. Tiene unos beneficios para empresas nuevas y/o con un número de empleados que se debe revisar de acuerdo con el caso.

Registro de una inversión extranjera
Inversión extranjera: se considera inversión extranjera en Colombia la inversión de capital del exterior en el territorio colombiano, incluidas las zonas francas colombianas, por parte de personas no residentes en Colombia (Decreto 2080 de 2000, art. 1).

La inversión extranjera directa en Colombia puede efectuarse mediante (Decreto 2080 de 2000, art. 5):